¿Cómo generar nuevos leads con Aplicaciones Zoho?

febrero 26, 2020

Aunque una empresa cuente con el mejor producto o servicio del mercado, si los consumidores no lo conocen o no comprenden sus características y atributos, no lo van a comprar. Y, por ende, la empresa estaría destinada al fracaso.

Este es alguno de los motivos por los que muchas Startups desaparecen en sus primeros años de vida. Es en el capítulo inicial cuando las empresas se dan a conocer al público objetivo y consolidan su mercado.


En TicServei, desde nuestra experiencia en la transformación digital de la Pyme, creemos que es importante realizar un análisis detallado de los datos arrojados por las diferentes herramientas de medición. Así podemos definir una estrategia que permita reorientar a los visitantes hacia el producto y crear acciones personalizadas, destacando la experiencia del cliente en función de sus gustos y preferencias.

Vamos a definir primero algunos conceptos:

¿Qué es un Lead?

Un lead es cualquier persona o empresa que puede tener interés en el producto o servicio de una empresa.

Hay que aclarar que no todos los leads se encuentran en el mismo estado, ni tienen el mismo grado de interés. Por este motivo, es importante calificarlos y definir una tipología en función de su interés y de la etapa del ciclo de venta en la que se encuentran.

Nos encontramos con circunstancias tales como que algunos leads no están preparados para una llamada comercial, pero sí que, por ejemplo, les podemos enviar una notificación ampliando el periodo de prueba del producto, un vale promocional, o un enlace con una descripción detallada del servicio.

No podemos ofrecer el mismo trato a un lead que simplemente ha navegado por nuestra página web, que aquel lead que se ha tomado el tiempo para rellenar un formulario web solicitando información adicional.

Es muy importante tener estos conceptos claros para definir una estrategia de tratamiento de leads, tomando como base la fase en la que se encuentran y el grado de interés que manifiestan, ya que será la clave para aumentar el número de conversiones.

¿Cómo llegar a nuestros leads?

Hace algunos años las empresas empleaban una parte importante de su presupuesto en acciones comerciales de “calle”. Los comerciales se dedicaban a “llamar puertas” para descubrir el interés del mercado. En el mejor de los casos, se quedaban con una tarjeta de contacto para enviar una presentación del producto/servicio y volver a contactar en el futuro.
Estas acciones se llevaban a cabo sin previo conocimiento del nivel de interés de la persona interlocutora. O peor aún, la fase del ciclo de venta en la que se encontraba. Esto disminuye las posibilidades de éxito durante la conversión del lead a cliente.

Hoy por hoy, contamos con potentes herramientas online que nos facilitan el conocimiento del mercado. Y, lo mejor de todo, poder llegar a posibles clientes sin desplazarnos de nuestros lugares de trabajo.
Hacer publicidad con Google Adwords, crear una landing promocional con un Signup form, campañas en las Redes Sociales, participación en blogs, foros y generación de contenidos son algunas de las acciones mediante las cuales podemos atraer el interés de los posibles clientes o leads,  facilitando que sean ellos mismos quienes inicien el proceso de toma de contacto para solicitar información adicional. Esta situación incrementa el porcentaje de éxito en las posteriores acciones comerciales.

Atraer leads de calidad mediante estas herramientas se ha convertido en una prioridad para la mayoría de las empresas.

A continuación compartimos algunas de las herramientas de Zoho que pueden ayudar a generar un mayor volumen de leads.

Zoho Campaigns

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Facilita la creación, envío y seguimiento de atractivas campañas de email marketing (adwords y redes sociales) de acuerdo a los intereses de cada audiencia. Una aplicación aliada para la comunicación estratégica, que acerca las empresas a sus clientes.

  • Segmentación y envío masivo: Segmenta tus campañas en función de las preferencias de los clientes y lleva el mensaje adecuado para cada audiencia. Envía emails masivamente, en función del plan seleccionado.
  • Plantillas de diferentes estilos: Variedad de plantillas con diferentes estilos adaptadas a cada audiencia. Se pueden seleccionar desde la galería, importarlas en HTML o personalizarlas en función del contenido.
  • Comunicación automatizada: Optimiza el tiempo, mediante el envío de campañas basadas en las interacciones y preferencias de los destinatarios, simplemente estableciendo los criterios y la automatización se ocupará del resto.

Generación de Leads con Zoho Campaigns:

  1. Para generar nuevos leads con Zoho Campaigns, debemos crear formularios, que permitan recoger los datos e intereses de los posibles clientes. 
  2. Estos formularios podemos insertarlos en nuestra web, campañas adwords, en RRSS, landing pages y demás.
  3. Cuando las personas interesadas rellenan el formulario y aceptan ser parte de una lista, entonces allí se genera un lead, que idealmente debería enviase a nuestro CRM.

Zoho Social

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Una herramienta que facilita la gestión y seguimiento de las actividades de una marca en las redes sociales.

  • Programar publicaciones, supervisar menciones y crear paneles personalizados.
  • Rastrear conversaciones relevantes en las RRSS y responder a los comentarios destacados. 
  • Las funciones de informes avanzados ayudan a analizar el impacto de los contenidos.

Generación de Leads con Zoho Social:

  1. Se pueden generar nuevos leads desde las redes sociales y enviarlos al CRM. Esta integración ayuda a enriquecer el volumen de clientes potenciales.
  2. Al realizar la integración con el CRM podemos dar indicaciones para establecer cuándo deben generarse los leads:
  • En el momento de dar likes a una página.
  • Al enviar un mensaje.
  • Cuando escribes en la página mencionando ciertas palabras claves.
  • Agregarlo manualmente mediante la opción Plus (+) mostrada en los nuevos leads.

Zoho Sales IQ

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Aplicación para hacer un seguimiento de las visitas web, con posibilidad de realizar chat en vivo para aumentar la interacción con tus clientes. Visualiza rápidamente quién está visitando tu web en tiempo real y obtén informes de las páginas más visitadas. Al integrarlo con el CRM puedes analizar el interés de un cliente o posible cliente en concreto.

  • Seguimiento en tiempo real de los visitantes: Monitoriza en tiempo real a los visitantes, para conocer cómo interactúan con tu sitio web. Analiza el recorrido por las páginas web y determina su grado de interacción.
  • Geolocalización de los visitantes: Gracias a la geolocalización podrás interactuar con los visitantes de tu sitio web y enviar ofertas e información en función de su ubicación.
  • Chat en vivo: Aclara y responde las preguntas de tus visitantes en el momento que están navegando por el sitio web, aumenta el grado de interacción y fidelización de tus clientes; además de estimular su decisión de compra.

Generación de Leads con Zoho SalesIQ:

  1. Es posible enviar leads desde SalesIQ al CRM mediante chats. Es decir, el visitante debe tener interés de hablar con la empresa e intercambiar sus datos. Una vez rellenado el formulario del chat, esta información se enviará directamente al CRM

Zoho MarketingHub

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Esta aplicación permite construir una estructura completa de todo el circuito de marketing e identificar las actividades idóneas para atraer más leads.

  • Gestionar las actividades de marketing que realiza una empresa a través de múltiples canales. Su objetivo es poder atraer más visitantes para convertirlos en leads.
  • Rastrear los leads mediante Pop-ups, visitas web, redes sociales, anuncios, formularios, seminarios web, y demás.
  • Diseñar un recorrido automatizado que permita guiar a los visitantes: desde un formulario inicial, continuando con un mensaje de bienvenida, respuestas adicionales en función de los enlaces visitados (interés), hasta agregarlos a una lista para posteriores acciones de marketing.

Generación de Leads con Zoho MarketingHub:

  1. Pop ups que pueden ser insertados en diferentes páginas del sitio web.
  2. Formularios para sitios web, RRSS, landing pages y demás campañas de marketing digital, lo cual permite recolectar la información de las personas interesadas.

Zoho Meeting

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Una solución completa para agendar reuniones, seminarios, presentaciones de empresa y de productos.

  • Conversaciones remotas con personas y audiencias desde cualquier lugar.
  • Programar webinars y formaciones de productos/servicios 

Generación de Leads con Zoho Meeting:

  1. Mediante un formulario de registro al seminario web se puede recopilar información útil sobre los leads. El formulario puede configurarse con campos personalizados como: necesidades e intereses, empresa, cargo y demás información importante. 

Zoho Survey

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Una herramienta intuitiva que permite llegar al público objetivo y conocer más sobre sus gustos, necesidades y percepción del producto.

  • Creación de formularios para recolectar información procedente de leads y clientes.
  • Cuenta con funcionalidades avanzadas de automatización e integración con el CRM y otras aplicaciones Zoho.

Generación de Leads con Zoho Survey:

  1. Ubicar enlaces survey en páginas web, landing pages, RRSS y demás. Cuando el posible cliente cumplimenta la encuesta, se genera el lead inmediatamente en el CRM.

Todas las aplicaciones mencionadas facilitan el trabajo de marketing para atraer leads, calificarlos y disponerlos para acciones comerciales. Gracias a algunas funcionalidades y automatizaciones podemos ahorrar tiempo en trabajo de “calle” para ganarlo en conocimiento del cliente y especialización.

En resumen, la clave es encontrar formas únicas de atraer a personas interesadas, proporcionarles suficientes entornos donde puedan interesarse de forma natural por el producto o servicio que ofrecemos y,  por supuesto, que se entusiasmen lo suficiente para que quieran conocer más sobre nosotros. Esto es exactamente en lo que consiste la generación de leads: una forma de calentar clientes potenciales, guiándolos a través de todo el proceso que los convertirá en clientes.

Para conocer más sobre las funcionalidades de las aplicaciones Zoho, puedes ponerte en contacto con nosotros.

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