Zoho Meeting: La solución ideal para conferencias web

marzo 14, 2019

Zoho Meeting: La solución ideal para conferencias web

Hoy nos gustaría comentaros sobre la aplicación de Zoho Meeting, una solución que permite la realización de reuniones de una forma interactiva. Con esta aplicación se pueden celebrar todo tipo de reuniones, desde breves meetings hasta la transmisión de seminarios web que requieren un alto poder de convocatoria.

La aplicación de Zoho Meeting, permite compartir presentaciones, vídeos y también ofrece la posibilidad de grabar la reunión para poder compartir los contenidos con los asistentes, o incluso con aquellas personas que no pudieron asistir al evento.

Zoho Meeting: La solución ideal para conferencias web

Las funcionalidades que ofrece Zoho Meeting se resumen a continuación:

  • Planificación, programación y realización de reuniones y seminarios en línea.
  • Organización de reuniones instantáneas
  • Compartir aplicaciones y pantallas durante las sesiones.
  • Grabar, compartir y descargar webinars y reuniones.
  • Cambio de presentadores durante las sesiones.
  • Realizar encuestas, preguntas y respuestas en seminarios web
  • Exportación de informes analíticos de webinars.

El proceso para invitar a los asistentes a las reuniones web, es muy sencillo y puede realizarse mediante el CRM o directamente desde la aplicación de Zoho Meeting.

  • A través del CRM:

1.  Ir a la página del contacto/s desde el CRM de Zoho 

2. Hacer clic en el aparatado de actividades abiertas (Panel izquierdo) y posteriormente crear un nuevo evento.

Zoho Meeting: La solución ideal para conferencias web

3. Cumplimentar los datos de este nuevo evento, como fecha, hora, descripción y demás.

4. Importante: Marcar la casilla Crear una reunión online

5. Enviar la invitación

6. El destinatario y los participantes recibirán una notificación con la invitación para poder conectarse unos segundos antes que se dé inicio a la reunión online.

  • A través de Zoho Meeting:

1. Cumplimentar los campos del formulario para la invitación, tales como: asunto, descripción del evento, correo electrónico de los participantes y posteriormente enviar la invitación.

2.Los asistentes recibirán la invitación y podrán conectarse unos segundos antes de empezar el evento.

Zoho Meeting: La solución ideal para conferencias web

 

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