ZOHO PROJECTS:
El mejor software de gestión de proyectos en línea.

En Ticservei te ayudamos a simplificar la gestión de tus proyectos para aumentar la productividad de tus equipos con Zoho Projects.

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Empresas que confían en nuestros servicios:

¿Qué es Zoho Projects?

Zoho Projects es una aplicación de gestión de proyectos online que te permite planificar un proyecto y realizar su seguimiento completo en todo momento. Crea y asigna tareas, a ti o a otros trabajadores (ya sean de la misma empresa, colaboradores externos o clientes).

Con Zoho Projects optimizarás el tiempo en cada una de las fases de tus proyectos y podrás ser más eficiente con los recursos de tu empresa.

Funcionalidades y características de Zoho Projects

Automatiza procesos:

Las tareas del día a día en una empresa, en ocasiones, pueden implicar la participación de varios equipos, requerir aprobaciones en diversas fases y precisar el envío de notificaciones. Realizar todo esto de forma manual puede ser complejo y agotador, difícil de manejar y tomarnos más tiempo del necesario. Zoho Projects automatiza todas estas gestiones para que puedas centrarte en las tareas que son realmente importantes.

Planifica y coordina proyectos:

Crea hitos, listas de tareas y sub-tareas, estableciendo dependencias entre ellas. También puedes crear tareas recurrentes de forma diaria, semanal o mensual.

Utiliza los diagramas de Gantt para crear y planificar proyectos:

Ten una visión global de todas las tareas abiertas o cerradas, cuantas horas invertidas para cada proyecto y comparalas con las horas previstas inicialmente.
De una manera rápida y sencilla puedes ver qué trabajador está libre o sobrecargado de tareas con la tabla de utilización de recursos.

Crea calendarios y organiza reuniones:

Zoho Projects incluye un calendario donde puedes observar las horas de trabajo previstas en cada proyecto y organizar reuniones, eventos o citas con clientes.
Permite enviar un recordatorio a los participantes de una reunión o enviar un correo electrónico notificando si una reunión ha sido aplazada o anulada de forma automática.

Gestión documental:

Zoho Projects, permite compartir archivos con los diferentes usuarios asignados a un proyecto, ya sean trabajadores internos, colaboradores externos o clientes. Visualiza, importa, descarga o almacena cualquier tipo de archivo (Word, Excel, Power Point, PDF, Jpeg…). Si en tu empresa ya eres usuario de Dropbox, Zoho Projects se integra perfectamente para tener tus archivos organizados en un solo lugar.

Ventajas de Zoho Projects

Utiliza Bluepritns para automatizar tareas:

Los Blueprints son herramientas visuales comprensivas que dibujan una conexión entre los diferentes componentes del servicio o proceso productivo y los destinatarios de este, es decir, los clientes. Esto permite seguir el proceso correcto, reducir las demoras en los proyectos y obtener las aprobaciones correctas.

Crea informes de forma automática:

Analiza fácilmente tus datos con la ayuda de informes básicos y avanzados para obtener información detallada acerca de tu proyecto, elementos de trabajo y planillas de horas trabajadas. Permite saber quién ha cerrado la mayoría de acuerdos, obtener informes de finalización de tareas basados en el usuario y comprender la división de horas de trabajo entre los miembros de su equipo.

Se puede integrar con Zoho Analytics:

Además de los informes existentes en Zoho Projects, puede integrarse en Zoho Analytics para obtener más de 50 gráficos e informes adicionales.
Además, puedes diseñar informes personalizados tu mismo. Integra estos informes en sitios web y blogs, y compártelos, expórtalos o imprímelos.

TicServei Certified Partner

Servicios de consultoría de Zoho Projects

Servicios de consultoría

Iniciar proyectos tecnológicos puede ser un desafío, especialmente al elegir las herramientas adecuadas para CRM, finanzas, RRHH o marketing. Te asesoramos en la selección e implementación de soluciones Zoho para optimizar tu inversión de tiempo y recursos.

Servicios de implementación

Después de entender a fondo tus necesidades tecnológicas y de negocio, implementaremos la solución Zoho que mejor se adapte a tu empresa y nos aseguramos de que tu transición sea fluida y eficaz.

Soporte y asistencia del cliente

Nuestro equipo de especialistas en Zoho puede brindarte apoyo continuo y adaptaciones personalizadas para garantizar que tu inversión tecnológica obtenga los resultados esperados y que tu equipo trabaje con la máxima eficiencia.

Formación y documentación

Creamos manuales y tutoriales personalizados para tu equipo, así como formaciones presenciales o virtuales para los administradores y usuarios finales. Todo esto con el objetivo de que puedan integrar rápidamente Zoho en su rutina diaria para maximizar su productividad.

¿Por qué Ticservei?

Enfoque personalizado:
Priorizamos el desarrollo de soluciones específicas que aborden tus desafíos particulares, garantizando que nuestra consultoría aporte valor significativo a tu empresa.

Diversidad de expertise:
Nuestro equipo, altamente capacitado en todas las aplicaciones de Zoho, combina habilidades diversas para ofrecer soluciones creativas y efectivas, adaptadas a las necesidades de tu negocio.

Gestión de proyectos eficaz:
Empleamos metodologías estructuradas y trabajamos de cerca con tu equipo en la gestión de proyectos para asegurar entregas puntuales, dentro del presupuesto y con el nivel de calidad esperado.

Gestor de cuenta dedicado:
Un especialista supervisará todo tu proyecto de principio a fin para asegurar una ejecución impecable.

Integridad en la consultoría:
Nuestro enfoque se centra en tus necesidades reales. Ofrecemos recomendaciones transparentes y adecuadas, conscientes de tus preocupaciones y desafíos específicos.

Disponibilidad:
Ofrecemos soporte técnico de calidad asegurando una respuesta inmediata a cualquier necesidad con derivación de incidencias al equipo de Zoho especializado para solucionar todo tipo de problemas.