Zoho Projects es una aplicación de gestión de proyectos online que te permite planificar un proyecto y realizar un seguimiento completo en todo momento. Crea y asigna tareas, a ti o a otros trabajadores (ya sean de la misma empresa, colaboradores externos o clientes).
Con Zoho Projects optimiza el tiempo en cada una de las fases de tus proyectos y sé más eficiente con los recursos de tu empresa.
Automatización de procesos:
Las tareas de las diferentes fases de los proyectos pueden ser bastante complejas. A veces, pueden involucrar a varios equipos, requerir aprobación en diferentes etapas y precisar el envío de notificaciones. Hacer todo esto manualmente puede ser bastante agotador, difícil de gestionar y llevarnos más tiempo de necesario. Con los Blueprints automatizaremos todas esas gestiones. Deja que Zoho Projects trabaje para ti.
Planificación y coordinación de proyectos:
Crea hitos, listas de tareas tareas y sub-tareas, estableciendo dependencias entre ellas. También puedes crear tareas recurrentes de forma diaria, semanal o mensual.
Graficos de Gantt:
Ten una visión global de todas las tareas abiertas o cerradas, cuantas horas invertidas para cada proyecto y comparalas con las horas previstas inicialmente.
De una manera rápida y sencilla puedes ver que trabajador está libre o sobrecargado de tareas con la tabla de utilización de recursos.
Calendario y reuniones:
Zoho Projects incluye un calendario donde puedes observar las horas de trabajo previstas en cada proyecto y organizar reuniones, eventos o citas con clientes.
Permite enviar un recordatorio a los participantes de una reunión o enviar un correo electrónico notificando si una reunión ha sido aplazada o anulada de forma automática.
Gestión documental:
Zoho Projects, permite compartir archivos con los diferentes usuarios asignados a un proyecto, ya sean trabajadores internos, colaboradores externos o clientes. Visualiza, importa, descarga o almacena cualquier tipo de archivo (Word, Excel, Power Point, PDF, Jpeg…). Si en tu empresa ya eres usuario de Dropbox, Zoho Projects se integra perfectamente para tener tus archivos organizados en un solo lugar.
Acceso móvil:
Revisa tus tareas, escribe comentarios, registra tus horas de trabajo, en cualquier momento o lugar gracias a las apps para iOS y Android
Con Zoho Projects, Convierte cada proyecto en un caso de éxito
Contacta con nosotros si estás pensando en utilizar Zoho Projects o tienes dudas de su uso y te asesoraremos sin compromiso.
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