El pasado 8 de marzo se aprobó el nuevo Real Decreto-Ley 8/2019, aunque entró en vigor el pasado 13 de marzo, al día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial del Estado, no será hasta dentro de 2 meses, es decir hasta el 13 de mayo del 2019, cuando comience a aplicarse el registro de la jornada laboral. Este es el plazo establecido y a partir del cual todas las empresas deberán contar con un sistema que lleve un control de las horas de trabajo. Puede consultar la información relacionada del BOE mediante este enlace.
Estas nuevas medidas obligan a las empresas a:
En TicServei, podemos ayudaros a la puesta en marcha de Zoho People (ZPeople), la herramienta de Zoho pensada para la gestión integral de los RRHH de cualquier tipo de organización.
Mediante ZPeople podrá realizar algunas operaciones básicas, como son:
1. Registro de la asistencia: Con ZPeople los empleados pueden registrar las entradas y salidas de una manera muy ágil. Se puede realizar mediante la aplicación web (cualquier navegador) o la aplicación móvil obteniendo la geolocalización de los registros de entrada y salida. Funciona muy bien en los equipos de trabajo con movilidad geográfica, ya que los empleados pueden marcar su asistencia desde cualquier lugar. También ofrece la facilidad de conocer las ausencias con antelación, lo cual es positivo al momento de planificar el día a día.
2. Peticiones de incidencias y vacaciones. Circuitos de aprobación: A través de la aplicación se pueden solicitar permisos, indicar vacaciones, verificar los registros que necesitan aprobación y realizar toda una serie de acciones. También funciona como un gran tablero de avisos; de esta manera estamos seguros que todo se encuentra en una misma página.
Los agentes y los empleados pueden verificar el estado de las consultas en todo momento: abiertas, en curso, cerradas, pendientes o en espera.
Además de las funcionalidades básicas mencionadas, ZPeople dispone de otras muchas funcionalidades que le pueden ayudar a mejorar su empresa, como pueden ser: el registro de información personalizada de los empleados, la medición del desempeño de los equipos de trabajo, firmas electrónicas de documentos, administración de gastos, la personalización y automatización de las tareas de RRHH y algunas funcionalidades adicionales que podéis consultar en este enlace.
NOTA: La versión mínima necesaria para cumplir los requisitos de registro de entrada y salida es la Profesional (2 eur/empleado/mes pago mensual o 1,66/eur/empleado/mes pago anual)*. Como mínimo se requieren 5 usuarios (10 €/mes o 8,3 €/mes)*.
Para probar la aplicación, pulse aquí
Si deseas recibir más información sobre la puesta en marcha de ZPeople, puedes contactar con algunos de nuestros Consultores.
