Integración Whatsapp y Zoho: CRM, Desk y SalesIQ

febrero 5, 2024
Integración Whatsapp y Zoho: CRM, Desk y SalesIQ

Con aproximadamente 2.000 millones de usuarios, WhatsApp es la aplicación de mensajería instantánea más utilizada del mundo. Es por eso, que se ha convertido en una herramienta fundamental para las empresas como canal de atención al cliente.

Ahora bien, ¿cómo puedes aprovechar esta herramienta al máximo? Las aplicaciones Zoho te ayudan a sacar el máximo provecho de ella con Zoho CRM, Zoho Desk y Zoho SalesIQ. A continuación te contamos los beneficios de esta integración y las diferencias entre estas aplicaciones y qué beneficios pueden ofrecerle a tu empresa.

Tanto Zoho CRM, como Zoho Desk y Zoho SalesIQ te permiten:

  • Fortalecer las relaciones con tus clientes
    Ahora, con la integración de WhatsApp y las aplicaciones Zoho, la comunicación se vuelve más fluida que nunca. La posibilidad de conectar con clientes, compañeros y socios directamente desde la plataforma Zoho agiliza los procesos fortaleciendo las relaciones.
  • Todo en un mismo sitio
    Esta integración te permite mantener conversaciones simultáneas a través de Whatsapp y las aplicaciones de mensajería que más utilices. Todo ello sin tener que salir de tus aplicaciones Zoho favoritas.
  • Información simplificada y unificada
    Ahora es posible tener conversaciones de WhatsApp integradas directamente en tu Zoho CRM, Zoho Desk o Zoho SalesIQ. La información se sincroniza automáticamente, permitiendo un seguimiento más rápido para poder tener toda la información del cliente a mano.
  • Seguridad y control total
    Estas integraciones ofrecen una capa adicional de seguridad y control. Con funciones de administración centralizada, todas las conversaciones cumplen con los estándares de seguridad de tu empresa.
  • Responde a tus clientes de forma inmediata
    Sigue las conversaciones dese donde sea y en cualquier momento con el Chatbot.

¿Qué consigo con estas integraciones?

  • Mejorar la colaboración y la toma de decisiones.
  • Aumentar la productividad, ya que centraliza la comunicación.
  • Fortalecer las relaciones con tus clientes al ofrecer una comunicación más personalizada.
  • Mejora el trabajo en equipo asignando agentes a las conversaciones.
  • Te ayuda a aumentar la tasa de conversión de leads y a fidelizar a los clientes actuales.
  • Automatizar el envío de mensajes, crear plantillas y enviarlos de forma masiva con tasas de apertura del 95%.
  • Crear un historial de conversaciones para asegurar que no hay pérdida de información.

¿Cuál es la diferencia entre ellas?

Zoho CRM: ayuda a agilizar el proceso de ventas. Una de las funciones más interesantes es que puedes mantener conversaciones con leads y transformarlos en clientes potenciales añadiendo la información y datos que te ha proporcionado a través de la conversación por whatsapp. Además, al mismo tiempo puedes ver como has interactuado hasta ahora con este posible cliente o contacto (tareas/reuniones/llamadas). Si es verdad que puedes enviar plantillas automáticas de WhatsApp, con Zoho CRM no puedes iniciar conversaciones manuales. Y tampoco tiene capacidad de respuesta de ZIA (Zoho IA).

Integración Whatsapp y Zoho: CRM, Desk y SalesIQ

Zoho Desk: se dedica a brindar asistencia técnica. Una de sus funciones más relevantes es que te permite conversar con clientes actuales y crear tickets directamente desde la misma conversación o acceder a tickets ya existentes desde la misma conversación. Así puedes hacer un seguimiento rápido y automático de toda la información a través el ticket generado en Zoho Desk. Por lo que mejora la atención que puedes brindarle al cliente, siempre actualizada.

Sin embargo, no se pueden enviar mensajes automáticos a leads o deals, y no hay capacidad de respuesta de ZIA. Se genera un número de ticket:

Integración Whatsapp y Zoho: CRM, Desk y SalesIQ

Puedes hacer click en el número de ticket y ver toda la información almacenada de forma automática.

Zoho SalesIQ: ayuda a atraer visitantes a su sitio web. Una de sus funciones más relevantes es que te ofrece la posibilidad de ver qué actividad ha tenido el usuario de la conversación con tu página web a la vez que hablas con él/ella. Te muestra al lado de la conversación los movimientos ha realizado en ella para que puedas ver qué le puede interesar y cómo se comporta el cliente.También te muestra la interacción que ha tenido con otras aplicaciones de Zoho, por ejemplo su estatus de las campañas enviadas por Campaigs o su estado en el CRM.

Integración Whatsapp y Zoho: CRM, Desk y SalesIQ

A diferencia de los dos anteriores, con Zoho SalesIQ puedes enviar respuestas con la ayuda de la IA. Aún así, no se pueden enviar mensajes automáticos a leads o deals, ni iniciar conversaciones manuales con contactos existentes.

¿Puedo utilizar el mismo número de teléfono para las tres aplicaciones?

Si utilizas esta integración en las tres aplicaciones de Zoho, necesitarás tres números de teléfono distintos. Esto es debido a que si se utilizara un único número de teléfono en las tres plataformas, los mensajes de los clientes se entregarían en las tres plataformas, lo que dificultaría discernir si la consulta del cliente se refiere a ventas o soporte. Además, existe la posibilidad de que se envíen respuestas desde las tres plataformas, lo que podría causar confusión al cliente. Por lo tanto, el uso de diferentes números en CRM, Desk y SalesIQ ayuda a diferenciar el propósito de las consultas de los clientes.

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